مايكروسوفت تقدم ميزة طلب وصول جديدة في Excel web لتسهيل التعاون

  • أصبحت وظيفة "طلب المزيد من الوصول" الجديدة متاحة الآن في Excel web لحسابات Microsoft 365 Enterprise.
  • يمكن للمستخدمين طلب أذونات التحرير أو المراجعة مباشرة من المنصة نفسها.
  • تعمل هذه الميزة على تبسيط التعاون والتخلص من الحاجة إلى طلب الوصول عبر قنوات خارجية.
  • في الوقت الحالي، يقتصر الخيار على مستخدمي الأعمال ويتطلب اتصالاً بالإنترنت.

ميزات التعاون الجديدة في Excel على الويب

تستمر مايكروسوفت في توسيع قدرات تطبيقاتها عبر الإنترنت ضمن منظومة Microsoft 365. هذه المرة، يركز هذا التحسين على إصدار الويب من Excel، الذي يضيف خيارًا طال انتظاره لمن يديرون المستندات كفريق ويحتاجون إلى تجربة تعاون أكثر مرونة.

وحتى الآن، التعاون في ملف مشترك في Excel على الويب كانت هناك قيود معينة عندما كان المستخدم يملك أذونات القراءة فقط: لتحرير الملف، كان من الضروري التواصل مع المالك مباشرةً أو تنزيل نسخة للعمل عليها بشكل منفصل. كان هذا يستغرق وقتًا طويلاً ومعقدًا، خاصةً للفرق التي اعتادت على مرونة خدمات أخرى مثل جوجل درايف.

ميزة جديدة لطلب أذونات التحرير أو المراجعة

الخبر الكبير هو تقديم الخيار "طلب المزيد من الوصول" مباشرةً من واجهة ويب Excel وWord وPowerPoint. الآن، يمكن لأي مستخدم لديه حق الوصول للقراءة فقط، ببضع نقرات فقط، اطلب الإذن بتحرير أو مراجعة المستند دون مغادرة المنصة.

العملية بسيطة: عند فتح الملف، يظهر خيار طلب صلاحيات إضافية. يختار المستخدم ما إذا كان يرغب في تعديل المستند أو مجرد مراجعته، كما يمكنه إضافة ملاحظة إلى مالك الملف تتضمن تعليمات بشأن طلبه. بعد ذلك، يُرسل إشعار تلقائي إلى مالك الملف، الذي يتلقى بريدًا إلكترونيًا بالتفاصيل، ويمكنه الموافقة على الطلب أو رفضه مباشرةً.

كان هذا التحسين أحد أكثر الميزات المطلوبة من قبل مجتمع Microsoft 365، مساواة تجربة التعاون مع ما تقدمه الشركات المنافسة مثل جوجل بالفعل على منصات مكاتبهم عبر الإنترنت.

مزايا التعاون عبر الإنترنت ومتطلباته

تنفيذ هذه الميزة يقلل بشكل كبير من الوقت والخطوات المطلوبة للحصول على أذونات التحرير على الأوراق المشتركة، وتسهيل التحرير المتزامن، ومشاركة التعليقات التوضيحية، وإمكانية تتبع التغييرات داخل الملف نفسه.

لاستخدام هذه الميزة، تحتاج حاليًا إلى حساب Microsoft 365 Enterprise. واتصال بالإنترنت، إذ تُدار النسخة بالكامل عبر سحابة مايكروسوفت. لم يُعلن بعد عن توفرها للأنواع الأخرى من الحسابات الشخصية أو حسابات الشركات الصغيرة.

يحتفظ المالك بالسيطرة الكاملة على الأذونات ويمكنه قبول الطلبات أو رفضها استنادًا إلى معاييره، وتلقي جميع المعلومات ذات الصلة عبر البريد الإلكتروني بالإضافة إلى الرسائل التي أضافها المستخدمون الطالبون.

خطوة للأمام في إدارة الأذونات للبيئات التعاونية

مع وصول هذه الأداة، تسعى مايكروسوفت إلى تبسيط الوصول إلى التحرير التعاونيإزالة العوائق التقليدية لإدارة المستندات عبر الإنترنت. يُترجم هذا إلى بيئة عمل أكثر ديناميكية وكفاءة، خاصةً في المؤسسات التي تعتمد على تحديث جداول البيانات والملفات الأخرى باستمرار ضمن بيئة أوفيس الإلكترونية.

على الرغم من أن الوظيفة تقتصر حاليًا على مجال الأعمالويمثل نشره تقدمًا كبيرًا في قابلية التشغيل البيني وسهولة استخدام Excel Web، مما يسد الفجوة مع الحلول الأخرى الرائدة في السوق ويجعل التعاون عن بعد أكثر طبيعية.

تُلبّي زيادة هذه الإمكانيات حاجةً واضحةً للمستخدم: تسهيل التواصل، وتقليل العمليات الوسيطة، وتوحيد إدارة الأذونات ضمن واجهة Excel الإلكترونية. سننتظر التوسعات المستقبلية التي قد تُوسّع نطاق هذه الوظيفة لتشمل جميع أنواع الحسابات ضمن Microsoft 365.

مهرجان مي فان
المادة ذات الصلة:
تم حفظ Xiaomi وخرجت من حق النقض في الولايات المتحدة

تابعونا على أخبار جوجل