هكذا تعمل التصنيفات والتذكيرات الجديدة في مجموعات واتساب

الكثير مجموعات WhatsApp أصبحت هذه التطبيقات أساسية في كل شيء تقريبًا: من تنسيق الأنشطة المدرسية واجتماعات العمل إلى تنظيم وجبات العشاء العائلية أو رحلات نهاية الأسبوع. ومع وجود ملايين المستخدمين في إسبانيا وعبر أوروبا الذين يستخدمون تطبيقات الدردشة هذه يوميًا، فإن أي تعديل بسيط على وظائفها يمكن أن يكون له تأثير كبير على كيفية تنظيمنا لأنفسنا.

مع وضع هذا السياق في الاعتبار، التطبيق المملوك لشركة ميتا بدأ العام بسلسلة من التغييرات التي تركز تحديدًا على هذه المساحات الجماعية. والجديد الرئيسي هو علامات الأعضاء وتذكيرات الأحداث في المجموعاتأداتان مصممتان لإضفاء النظام، وتوضيح من هو من، والمساعدة في ضمان عدم حدوث أي ارتباك بشأن التواريخ والأوقات وسط هذا الكم الهائل من الرسائل.

علامات الأعضاء في المجموعات: من أنت في كل دردشة

من أبرز ميزات هذا التحديث ما يلي: تسميات الأعضاء الجددتتيح هذه الميزات لكل شخص إضافة وصف موجز لدوره في مجموعة معينة. في المحادثات التي تضم العديد من الأشخاص الذين بالكاد يعرفون بعضهم البعض، مثل المجموعات المدرسية أو جمعيات الأحياء أو فرق العمل الكبيرة، يمكن أن يُحدث هذا الخيار فرقًا كبيرًا.

الفكرة بسيطة: يمكن لكل مستخدم أن يُعيّن لنفسه تصنيفًا مختلفًا في كل مجموعة، بحيث يظهر نفس الشخص بأوصاف مختلفة تبعاً للسياق.على سبيل المثال، قد يُعرّف شخص ما نفسه بأنه "والدة لوسيا" في مجموعة الفصل، و"مدير التسويق" في مجموعة الشركة، و"منظم المباريات" في دردشة فريق كرة القدم.

أضاف تطبيق واتساب هذه التصنيفات كوسيلة لـ توفير سياق فوري للمحادثاتيُغني هذا عن الحاجة إلى تذكير أي شخص في كل رسالة بهويته أو دوره في المجموعة. وهو مفيدٌ للغاية في المحادثات الكبيرة حيث لا يعرف سوى بعض المشاركين أو حيث ينضم أعضاء جدد باستمرار.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الملصقات هي مستقل لكل مجموعةما تنشره في محادثة واحدة لا يؤثر على باقي المحادثات. يتيح لك هذا الفصل بوضوح بين جوانب حياتك اليومية المختلفة (العائلة، العمل، أوقات الفراغ، المجتمع، إلخ) دون الحاجة إلى تغيير اسم ملفك الشخصي أو صورتك في جميع أنحاء التطبيق.

ومن التفاصيل المهمة الأخرى أن الملصق يظهر أسفل الاسم مباشرةً في كل رسالة يتم إرسالها في المجموعة.بشكل غير ملحوظ ولكن واضح تمامًا لبقية الأعضاء. وبهذه الطريقة، لا حاجة لفتح ملف تعريف جهة الاتصال لفهم دورها في محادثة المجموعة.

كيفية إنشاء وتعديل الوسم الخاص بك في مجموعة

إعداد هذه التصنيفات سهل للغاية. لقد دمج التطبيق نفسه هذا الخيار ضمن معلومات كل محادثة، لذا المستخدم هو من يقرر ما إذا كان سيتم عرض التسمية أم لا. في كل مجموعة يشارك فيها.

إلى أضف أو غيّر ملصقك في المجموعة، تكون العملية كما يلي:

• افتح دردشة المجموعة التي تريد تعيين اسم المجموعة فيها.
• انقر على اسم المجموعة للدخول إلى شاشة المعلومات.
• قم بالتمرير لأسفل للعثور على جهة الاتصال الخاصة بك في قائمة الأعضاء.
• المس الخيار "إضافة علامة عضوية" (أو في الوسم الذي تم إنشاؤه مسبقًا، إذا كنت ترغب في تعديله).
• اكتب النص الذي تريد استخدامه واحفظ التغييرات.

يُحدد تطبيق واتساب بعض الأمور القيود التقنية التي تحول دون الحفاظ على وضوح هذه الملصقات وسهولة إدارتهامن جهة، لا يتجاوز النص 30 حرفًا، وهو ما يكفي للإشارة إلى الدور ("مدرس الصف الثالث ب"، "منسق المشروع"، "جد ماركوس"، إلخ). ومن جهة أخرى، لا يسمح التطبيق باستخدام الرموز التعبيرية أو الأحرف الخاصة، مما يشير إلى استخدام أكثر إفادة وأقل تزيينًا.

تجدر الإشارة إلى أن لا يُعدّ وضع الملصق إلزاميًا.يمكن لمن يفضلون عدم عرض معلومات إضافية ترك الحقل فارغًا. في هذه الحالة، سيستمر باقي المشاركين في رؤية اسم جهة الاتصال المُسجل في واتساب فقط، كما كان من قبل.

بما أن هذا إعداد يتحكم فيه كل مستخدم على حدة، فإن مسؤولي المجموعة لا يمكنهم فرض تصنيف على أي شخص.ما يحققونه بالفعل، إذا شجعوا على استخدامهم، هو أن المجموعة تصبح أسهل في المتابعة، خاصة في البيئات التي توجد فيها أدوار محددة (المعلمون، الآباء، المدربون، مديرو المناطق، إلخ).

في الأيام الأولى من النشر، يصل هذا الخيار في طرح تدريجي لمستخدمي أندرويد وiOS في أوروباإذا لم يظهر في معلومات مجموعتك بعد، فإن الحل الأكثر شيوعًا هو تحديث التطبيق من المتجر الرسمي وانتظار حتى يسري التغيير في حسابك.

تذكير بالفعاليات حتى لا يضل أحد طريقه

أما التطور الجديد الرئيسي الآخر المرتبط مباشرة بالمجموعات فهو دمج تذكيرات شخصية للأحداثحتى الآن، كان من الشائع أن يقوم شخص ما بإنشاء حدث داخل محادثة - على سبيل المثال، عشاء أو مكالمة فيديو أو اجتماع فريق - وأنه من بين العديد من الرسائل، ينتهي الأمر بأكثر من شخص واحد بنسيان الموعد.

مع النظام الجديد، عندما يتم إنشاء حدث وإرساله في مجموعة، يصبح من الممكن قم بربط ذلك بإشعار مسبق لجميع الضيوفوبهذه الطريقة، يتلقى المشاركون إشعارًا تلقائيًا قبل بدء النشاط بوقت قصير، دون الاعتماد على شخص ما لتذكيرهم يدويًا في المحادثة نفسها.

يتيح لك تطبيق واتساب الاختيار بين عدة نطاقات زمنية لهذا الإشعار: قبل 15 دقيقة، أو 30 دقيقة، أو ساعة واحدة، أو يوم واحد من البدايةلا يمكن للمنظم سوى تعيين تذكير واحد لكل حدث، ولكن هذا عادة ما يكون كافياً لضمان تذكر جميع الأشخاص الرئيسيين للموعد.

يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص في الاجتماعات الافتراضية التي يتم تنظيمها مباشرة من التطبيقمثل مكالمات الفيديو الجماعية أو اجتماعات العمل، ولكنها تتناسب أيضًا بشكل جيد مع الخطط التي تتطلب لقاءات وجهاً لوجه: وجبات الطعام العائلية، والألعاب، واللقاءات مع الأصدقاء، وأنشطة الجمعيات، وما إلى ذلك.

الفكرة الأساسية هي تعزيز دور واتساب كأداة لـ التخطيط الجماعي دون الاعتماد بشكل كبير على تطبيقات التقويم الخارجيةعلى الرغم من أن بعض المستخدمين سيظلون يفضلون جدولة مواعيدهم في تقويم جوجل أو أوتلوك أو منصات أخرى، إلا أن المجموعات تحصل على طبقة تنظيمية أساسية مدمجة في المحادثة نفسها.

خطوة أخرى نحو تنظيم المجموعات في إسبانيا وأوروبا

في أسواق مثل إسبانيا، حيث يُعد تطبيق واتساب عملياً المعيار القياسي للتواصل اليومي.لقد تحولت المجموعات من مجرد ظاهرة مثيرة للفضول إلى أدوات لا غنى عنها تقريباً لتنسيق الحياة المدرسية والمجتمعية والعملية. وأي تغيير يساهم في الحد من الفوضى يُعتبر عادةً موضع ترحيب.

تُعالج تصنيفات الأعضاء إحدى أكثر المشكلات شيوعًا: المحادثات التي تضم عشرات جهات الاتصال، ولكن لا يُعرف منها سوى عدد قليل. فبإمكانك معرفة ما إذا كان الشخص "مدرس موسيقى" أو "رئيس مجتمع" أو "مدير اتصالات" بنظرة سريعة، مما يجعل المحادثات أكثر تفاعلية. الوضوح والمسؤولية المشتركة.

وفي الوقت نفسه، تصل تذكيرات الأحداث في وقتٍ يتم وضع اللمسات الأخيرة على المزيد والمزيد من الخطط مباشرة عبر تطبيق واتساب.دون المرور عبر قنوات أخرى. ومن بين الأهداف المعلنة لهذا التحسين منع ستة أشخاص من السؤال "كم كان الوقت في النهاية؟" أو منع شخص ما من أن يُستبعد بسبب سهوٍ محض.

تُكمّل هاتان الميزتان القدرات الأخرى المتوفرة بالفعل في المجموعات، مثل إرسال ملفات يصل حجمها إلى 2 جيجابايت، ومشاركة الصور والفيديوهات بجودة عالية، ومشاركة الشاشة أثناء مكالمات الفيديو، والمحادثات الصوتية لإجراء محادثات أكثر سلاسة. كل هذا يرسم صورةً حيث لم تعد المجموعات مجرد سلاسل رسائل، بل أصبحت مجتمعات منظمة حقيقية..

لا تزال الشركة تُطبّق هذه التغييرات تدريجياً، لذا قد يستغرق تفعيلها بضعة أيام إضافية في بعض الدول الأوروبية. على أي حال، لا يلزم اتخاذ أي إجراء خاص بخلاف ذلك... حافظ على التطبيق محدثًا للبدء في رؤية الخيارات الجديدة في علامة تبويب المجموعة وفي إنشاء الأحداث.

مع مزيج من بطاقات تعريف الأعضاء وتذكيرات الفعالياتيعزز واتساب التزامه بمجموعات أكثر تنظيمًا، حيث يكون دور كل فرد أكثر وضوحًا ولا تضيع الخطط بين مئات الرسائل. وبدون ضجة كبيرة أو تغييرات جذرية في واجهة المستخدم، تتضمن المنصة أدوات عملية، يمكن أن تمنع سوء الفهم والنسيان، وتجنب عبارات مثل "لم أكن أعلم أنه اليوم" في المحادثات الجماعية.