يتطور تطبيق WhatsApp ليصبح أداة أكثر فائدة في الإدارة اليوميةالميزة الأحدث في الاختبار تسمح لأي مستخدم مسح المستندات المادية مباشرة من التطبيق، مما يلغي الحاجة إلى تنزيل تطبيقات إضافية أو إجراء عمليات يدوية معقدة.
حتى الآن، كانت عملية رقمنة المستندات تتطلب استخدام أدوات خارجية: التقاط صورة، واستخدام تطبيق مسح ضوئي، وإنشاء ملف PDF، وإرساله عبر WhatsApp. يقوم هذا النظام الجديد بتبسيط كل هذه الخطوات، مما يسمح بأدائها في تدفق واحد داخل التطبيق نفسه..
كيف يعمل ماسح المستندات في WhatsApp؟
الوظيفة موجودة بالفعل المرحلة التجريبية على أندرويد (v2.25.19.21)سهل الاستخدام للغاية. ما عليك سوى فتح أي دردشة، والنقر على أيقونة مشبك الورق، واختيار "مستند"، ثم "مسح المستند ضوئيًا". يتم تنشيط الكاميرا تلقائيًا، وتكتشف الحواف وتسمح لك بتعديل الإطار إذا لزم الأمر..
النظام يقوم تلقائيًا بقص الصورة وتعزيز التباين وضبط الإضاءةبعد مسح المستند، واتساب إنشاء ملف PDF التي يتم تخزينها على الجهاز لإرسالها إلى جهات الاتصال أو المجموعات.
تجعل هذه الوظيفة من السهل إرسال العقود أو القسائم أو الإيصالات أو المستندات الورقية الأخرى، مما يوفر حلاً سريعًا وفعالًا لكل من بيئات العمل والمستخدمين الأفراد والطلاب الذين يتعاملون بشكل متكرر مع الوثائق.
المزايا والسلامة للمستخدم
أحد أبرز مميزات هذه الأداة هو الحماية من خلال التشفير من البداية إلى النهايةكما هو الحال مع الملفات الأخرى في WhatsApp، يمكن فقط للمرسل والمستقبل الوصول إلى المستندات، مما يضمن الخصوصية وتجنب المخاطر المرتبطة بالتطبيقات الخارجية التي تتطلب الوصول إلى السحابة أو جمع البيانات الشخصية.
كما يمكنك مسح المستندات ضوئيًا مباشرةً من WhatsApp يوفر التخزين والوقت والجهدلن تحتاج إلى تثبيت تطبيقات إضافية مثل CamScanner أو Adobe Scan أو Microsoft Lens، حيث أن العملية بأكملها —التقاط وتحرير وإرسال- يتم ذلك في بيئة واحدة، مما يسهل إدارة المستندات من أي مكان.
التوفر ومستقبل الوظائف
في الوقت الحالي، فقط مستخدمي برنامج تجريبي على أندرويد تتوفر هذه الميزة الجديدة للجميع، لكن وجودها في مرحلة الاختبار العام يشير إلى قرب إطلاقها للجميع. ومن المتوقع أيضًا أن تصل إلى نظام iOS بعد إطلاقها الأولي على نظام Android.
لا يهدف WhatsApp فقط إلى تسهيل رقمنة المستندات وإرسالها، بل أيضًا تعزيز مكانتها كتطبيق خارق، مُدمجًا ميزاتٍ مُفيدةٍ بشكلٍ مُتزايدٍ للاستخدام اليومي. وتُوسّع التحديثات الأخيرة الأخرى، مثل إرسال الملفات الكبيرة، وتحرير الرسائل، واستخدام الذكاء الاصطناعي، الخيارات المُتاحة بشكلٍ أكبر.
بفضل تكامل الماسح الضوئي الأصلي هذا، يمكن للمستخدمين إدارة مستندات العمل أو الأكاديمية أو الإدارية دون مغادرة WhatsApp. تُصبح إدارة المستندات متاحة من هاتفك المحمول، دون تعقيدات تقنية أو خطوات وسيطة..
يواصل واتساب التكيف مع احتياجات ملايين الأشخاص الذين يحتاجون إلى حلول عملية وآمنة لمهامهم اليومية. لا يستغرق مسح ورقة ضوئيًا وتحويلها إلى ملف PDF سوى ثوانٍ، مباشرةً من الدردشة التي يستخدمونها حول العالم.
